Gebäudemanagement

Immobilienverwaltung / Facility Management / Hausverwaltung

VGA Immobilien betreut primär gewerblich genutzte Immobilien mit professionellem Property Management für Vermieter und Mieter. Dabei erfüllen wir auf Wunsch

Kaufmännische Aufgaben, wie z.B.

• Gebäudecontrolling durch Erhebung wirtschaftlicher Daten Ihres Objektes
• Erledigung aller Abrechnungen, inkl. Rechnungskontrolle und Belegprüfung
• Buchführung und Überwachung aller Geldflüsse
• Veranlassung, bzw. Erstellung von Heizkostenabrechnungen
• Kontinuierliche Überprüfung, Aktualisierung und Optimierung aller Service- und Wartungsverträge
• Mitwirken bei  Mieterwechsel

Technische Aufgaben, wie z.B.

• Überwachung aller der technischen Einrichtungen mithilfe externer Fachleute
• Sicherstellen des wirtschaftlichen Betriebs des Gebäudes
• Erfassung von Verbrauchswerten (Heizung, Wasser, Strom)
• Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Instandsetzungs- und Instandhaltungsarbeiten
• Veranlassung von Schadensbeseitigungen durch Handwerker
• Abwicklung von Versicherungsfällen
• Einweisung Handwerker und Hausmeister
• Abwicklung Energiepass

Rechtliche Aufgaben, wie z. B.

• Prüfung und Abschluss gebäuderelevante Verträge (Versicherungsverträge, Mietverträge u.v.m.)
• Verhandlung und Abschluss von Wartungsverträgen und deren Einhaltung
• Beachten aller rechtlichen Rahmenbedingungen und Verordnungen (AGBs, BGB, Betriebssicherheitsverordnung, Heizkostenverordnung u.a.)
• Anwendung aktueller Gesetzesänderungen und Rechtsprechungen auf die WEG

Organisatorische Aufgaben, wie z.B.

• Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern
• Beschwerdemanagement
• Maßnahmenentwicklung zur Fristenwahrung und zur Vermeidung von Rechtsnachteilen
• Wahrnehmung von Orts- und Gerichtsterminen
• After Sales Service: Betreuung nach der Übergabe, Erläuterung der Gebäudetechnik, Ansprechpartner fürs Vertragswesen

Unser Service ist die Basis Ihres Erfolges !